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プライバシーポリシー
当社は、皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等(以下、「法令等」という)を遵守することにより、個人情報の適正な運用、利用、安全管理を目指します。
そのために当社としてのプライバシーポリシーを定め次のとおり運用します。
個人情報の定義
1.個人情報とは、名前、住所、電子メールアドレス又は電話番号などの個人の身元確認ができる情報であり、当社での保存が法令等により義務付けられているもの全ての情報を指します。
2.このプライバシーポリシーは当社が所有していない又はコントロールしていない会社の業務及び、当社が雇用していない若しくは管理していない者には適用されません。
個人情報の取得方法
3.当社がお客様から個人情報をお伺いする場合には、その利用目的、当社の窓口等を明確にした上でお客様から得られた情報のみを取得させて頂きます。
個人情報利用の目的
4.当社は、お客様からお伺いした個人情報をご承諾頂いた利用目的の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。
その他の目的以外に、当社はお客様の個人情報を利用することはありません。
(1)お客様からの開示・訂正・削除等のお求めを頂いた場合の回答を行うため。
(2)当社におけるサービスの利用動向等の統計資料を作成するため 。
(3)当社の運営やサービスが円滑に行えるようにするため。
個人情報の管理
5.当社は、個人情報の取扱いについて、法令等を遵守すると共に「個人情報管理責任者」を設置し、適切な管理を行います。
6.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生しないよう「個人情報保護規程」を作成し、十分な教育を定期的に実施しています。
7.当社は、お客様より預かった個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切致しません。
(但し、(1)法令の規定による場合、(2)お客様又は公衆の生命、身体、財産、その他重大な利益を害するおそれがある場合を除きます。)
8.当社は、お客様の同意に基づき、業務を遂行するために個人情報を公開する際には、お客様の個人情報を漏えいや再提供しないよう適切な管理を実施しております。
9.当社が、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たした外部委託先を選定し、契約により当社が負う責任と同様の責務・責任を負って頂きます。
個人情報の開示、修正、削除
10.当社が保有する個人情報についてご本人から、個人情報の確認や訂正、削除などの申出をされた場合は適切かつ遅滞なく対応させて頂きます。
11.当社が保有した個人情報の削除のお申出を受けた場合でも法令上必要な情報は、その定めに従い適切な期間内、当社事務所にて保管させて頂きます。
12.当社に保存された個人情報は、商法、法人税法等の法令上必要とされる保存期間の経過後に、遅滞なく破棄させて頂きます。
改訂について
13.当社が策定した個人情報の安全管理などに関する運用要領については、その実効性が継続されるよう適宜見直し等の措置を講じて改善に努めます。